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关于专家组进校考察报送案头材料的通知

时间:2016-05-07 07:23来源:未知 作者:admin 点击:
        按照省教育厅《关于2016年上半年本科教学工作审核评估专家组进校考察时间的通知》文件要求,全面做好审核评估专家进校考察各项准备工作。省教育厅要求5月15日前报送专家案头材料,需各教学单位积极配合,提供各种真实有效的案头材料。现将材料要求和格式要求安排如下:
        一、周课表与试卷清单
        1.材料清单
        (1)第13周各学院当周课表
        (2)2013-2015年度试卷清单
        2.格式规范
        (1)附件1:《第13周各学院当周课表》
        (2)附件2:《2013-2015年度试卷清单》
        3.时间节点
        (1)5月11日中午12点前;
        (2)各单位务必在规定时间前将电子版材料发送至398096840@qq.com,文件命名为“**教学单位第13周各学院当周课表”、“**教学单位2013-2015学年试卷清单”,纸质版教学单位负责人签字并加盖公章后报教务处教务科。
        4.具体要求
        (1)各教学单位要认真审核本单位第13周课表,对于有特殊情况的教师,如不能按照正常的时间节点上课,需材料说明,教学单位负责人签字并加盖教学单位公章报教务处教务科。
        (2)试卷清单务必在认真核查试卷的基础上进行统计汇总,务必真实匹配。
        (3)数据一旦上报,不允许修改,将作为专家进校审核评估的依据。
        联系人:宋广元,联系电话:8985870,办公室:综合楼1107房间。
        二、毕业论文汇总清单
        根据本科教学工作审核评估工作要求,毕业论文清单作为评估专家的案头材料,是方便评估专家进校考察工作而做的引导性材料。要求各教学单位填写《德州学院2013-2015届本科毕业生毕业设计(论文)汇总清单》(见附件3),于5月11日中午12:00前将纸质版加盖学院公章后报送至教务处实践教学科,电子版发送至dzxysjjxk@163.com
        注意事项:
        1.《毕业论文汇总清单》作为专家入校考察的依据,要求在汇总清单用A3纸横向打印后,在每一页左上角加盖学院公章,且上报后一律不允许再改动;
        2.汇总清单中学生总人数应与当年已毕业学生人数相符;
        3.各学院务必按照通知要求准时提交材料。
        附件3:《德州学院2013-2015届本科毕业生毕业设计(论文)汇总清单》
        联系人:王华丽 潘丹,联系电话:8985586,办公室:综合楼1109房间。
        三、核实在校生数据
        为方便评估专家进校考察,学校需提供在校学生名单。格式如下:
 
学号 姓名 性别 出生日期 民族 年级 专业 班级 学院 政治面貌 层次
                     
                     
 
        现教务处已整理汇总完毕并上传至我校学籍管理QQ群,请各教学单位下载本学院学生名单(注意不要改变顺序)并认真核实,确保专家进校考察期间学籍数据准确无误。如学生的学籍状态与表中“学籍状态”体现的不一致,请在“备注”栏内注明学籍异动类型(如:转专业、休学、复学、保留学籍、恢复学籍、退学、取消学籍等)。整理完成的在校学生名单电子版请发至邮箱15742505@qq.com,纸版材料班主任或辅导员核实无误签字,教学单位负责人审核签字并加盖公章后于2016年5月11日中午12点前报教务处学籍科。
        附件4:《德州学院在校学生名单》
        联系人:高勇善,联系电话:8985680,办公室:综合楼1108房间。
       四、关于确定审核评估专业剖析专业范围和收集专业剖析人才培养方案的通知
        根据省教育厅《关于2016年上半年本科教学工作审核评估专家组进校考察时间的通知》,学校进一步明确了审核评估专业剖析的专业范围(见附件5)。请附件5所列专业范围的专业带头人根据上述要求做好专业剖析工作。专业带头人以2015年上传教育部数据平台的专业带头人信息为准,详细名单请参见“专业带头人信息一览表”(见附件6)。
        根据省教育厅审核评估工作要求,请教学单位进行汇总,于2016年5月11日上午下班前报送附件5 所列专业的“人才培养方案(WORD)”和专业教学计划安排表(EXCEL)。每个专业的“人才培养方案(WORD)”和专业教学计划安排表(EXCEL)电子版放入一个文件夹,命名为“XXX专业:人才培养方案【专家案头材料】”,以免与其它材料混淆,发送至dzxycw@126.com;纸质版材料左侧装订两个订书钉,负责人签字,加盖教学单位公章,报送至教务处教学研究科。
        联系人:陈伟,联系电话:8985871,办公室:综合楼1110房间。
        附件5:《专业剖析范围》
        附件6:《专业带头人信息一览表》
        五、关于核实我校教师名单有关信息的通知
        根据审核评估工作要求,学校需提供我校教师名单。请教学单位对本单位专任教师基本信息(附件7)、其他师资信息(附件8)、相关管理人员基本信息(附件9)中的本单位教师信息进行核对。表中信息与实际情况不符之处,请在相应表格“备注”栏中进行清楚说明。核对完成之后,请教学单位于2016年5月11日上午下班前将上述表格电子版放入一个文件夹,文件夹命名为“XXX学院:教师名单核对情况反馈”发送至dzxycw@126.com。纸质版单位负责人签字,加盖教学单位公章,报送至教务处教学研究科。
        附件7:《专任教师基本信息》
        附件8:《其他师资信息》
        附件9:《相关管理人员基本信息》
        联系人:陈伟,联系电话:8985871,办公室:综合楼1110房间。
                                               

                                                                                            评 建 办
                                                                                      2016年5月6日
(责任编辑:admin)
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