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德州学院本科教学工作审核评估专家进校考察工作方案

时间:2016-05-28 14:10来源:未知 作者:admin 点击:
2016年5月29日--6月3日,教育部本科教学工作审核评估专家进校进行为期6天的考察工作。为做好专家组进校考察工作,制定本方案。
一、评估专家进校考察工作流程
专家组进校考察期间的工作,按时间段分为以下六个流程。
(一)专家组预备会
专家组全体成员将在正式考察前一天,按规定时间抵达参评学校的专家住宿地,并于当天召开专家组预备会议。
会议主要内容为:专家组组长介绍基本情况,并根据审核评估参评学校的特点,提出工作要求,明确专家组的工作模式。
(二)评估见面会
评估见面会是专家组与参评学校共同召开的第一次会议,也是评估考察中的第一个会议。
(三)集体考察
集体考察并非必备环节,可由专家组组长决定。如果进行集体考察,时间必须控制在90分钟内。
(四)专家个人考察
在该环节中,要求每位专家听课看课不少于3门,调阅不少于2个专业的毕业设计(论文)和不少于3门课程的试卷和试卷分析报告。还包括深度访谈、走访部门、考察实验室、实习基地,专业剖析和课程分析等。
(五)专家组内部会议
一般安排在每天晚上。专家组内部会议上,每位专家交流当天的考察感受,通报考察情况,讨论评估问题,证实自己的判断过程。
(六)专家意见反馈会
专家意见反馈会一般安排在最后一天下午,专家组全体专家参加。专家组组长主持,时间一般不超过2个小时。
二、学校迎评机构设置与任务要求
(一)综合协调组   总负责人:冯  健
1.调度指挥组
组长:季桂起  成员:李永平  董福君  张建臣
评估期间总联络人:李永平(13589905079)、董福君(13562499303)、
张建臣(15953402456)。
拟定整体工作方案;专家进校考察前有关工作的安排、落实和检查;专家进校后的工作协调。
2.联络服务组 
组长:张明征  成员:高国武等
    负责专家在校全部评估考察的联络。为每位专家配备联络员,并对联络员提出具体工作要求,包括为专家听课走访、座谈、考察等活动,提供全程引导和服务,全面了解学校总体自评材料的内容,熟悉掌握各级指标及佐证材料,积极主动与专家交流,全面准确地回答专家提出的每一个问题,准确介绍学校情况,展示学校水平,及时向有关领导反馈专家评估有关情况。
3.专家接待组 
组长:张明征  成员:赵金凯  乔学胜等
确定专家食宿安排;专家用车调配(包括车辆与司机的管理);专家工作设施保障(计算机及网络等);专家生活设施保障(水电保障、物品配送等);制作专家、领导、工作人员工作牌等。
(二)专项协调组
1.评估见面会  赵金凯  任立春  张士献
评估见面会和专家意见反馈会的安排,会场布置与服务;会议人员通知,校长汇报等。
2.现场考察   巩建闽  金  峰  曲铭海
    安排现场考察路线,引导专家考察。负责考察路线相关单位协调。
3.学校领导深度访谈  赵金凯
与调度指挥组配合,根据专家意见,协调安排学校领导深度访谈时间、地点。
4.二级学院与职能部门领导深度访谈  李永平
根据专家意见,与联络服务组配合,协调安排二级学院领导、职能部门深度访谈时间、地点。
    5.教学单位常规考察  张建臣
根据专家意见,与联络服务组配合,负责听课、毕业论文、试卷、实习基地、就业单位、实验室专项考察、学生座谈会的协调。
(1)课堂听课
提供给专家有关听课材料:课程教学规范(教学大纲)、教学日历、课程教材、课程分析、课堂教学设计。要求:教学单位接到专家听课安排通知后,应组织相关人员对被听课教师开展诊断性的课程帮扶;学校组织人员检查被听课教师教学设计材料准备情况;被听课的教师,应提前半个小时到达教学场所,检查教学设备是否正常运行,发现问题及时与电教中心和教务处联系,确保听课工作的顺利进行;任课教师必须做好无多媒体教学的应急预案;被听课教师自行携带课堂教学设计相关材料,于上课前交联络员,由联络员转交听课专家;有专家听课任务的教学单位,请院长或分管教学的副院长陪同专家一起听课;各教学单位上报1名课堂教学设计活动联系人,具体负责专家听课活动的联络和协调工作。
(2)毕业论文、试卷材料
各教学单位上报毕业论文、试卷材料联系人各1名,也可以是同一人,原则上要求是分管副院长或办公室主任,具体负责专家抽取试卷和毕业论文的报送及联络工作,要求专家入校期间保证电话畅通。
接专家安排后,教学单位对专家抽取的试卷和毕业论文复查无误后,送教务处复审。由教务处送专家处。
(3)就业单位考察由招生就业处协调安排;实验室专项考察由资产处协调安排;其它,由教务处协调教学单位安排。
6.教学单位深度考察  李洪亮
根据专家意见,与联络服务组配合,负责专业剖析、课程分析、教师座谈会的协调。
要求:(1)地点。专业剖析、课程分析的地点由专业、课程所属院部确定,要求有三项:一是确保多媒体设备能够正常使用;二是卫生环境保持良好;三是条件利于汇报(如:光线、座位等)。设备出现故障的,请及时报教育技术中心维修;(2)纸质材料。提供专业剖析、课程分析的纸质材料一份(文字格式要求用三号、宋体,行间距1.5倍);(3)电子材料。请提前将汇报材料的word、ppt、支撑材料,以及其他备用材料的电子版拷贝到汇报用的电脑上,并全部演示一遍,确保能够迅速打开、顺利播放。有链接的,一定要确保链接迅速;(4)演练。接到剖析专业、分析课程的通知后,相应院部一定要组织人员,加强演练,保证质量;(5)现场。提前半小时组织相关人员到位,打开多媒体设备,演示一遍ppt及相关链接,查看其它支撑材料的正常使用情况,确保专家抵达后的正常使用。(6)参加人员:原则上相关院部的院长(主任)、分管教务的副院长(副主任)参加,如评估专家有要求,按照评估专家的要求实施;(7)确定专业剖析、课程分析的联系人,根据学校安排,相关教学单位院长或主任作为专业剖析、课程分析的联系人。
    7.专家工作室  梁玉华
负责专家工作室的协调与服务。根据专家要求,提供综合材料室相关材料。
(三)秩序保障和管理状态检查组
1.教学单位办公室、教室、资料室等责任区域及相关公共区域的卫生、秩序、管理情况,人员到岗、工作情况;部门、教辅单位所有办公区域内外的卫生、秩序、管理情况,人员到岗、工作情况。要求:教室的灯、风扇、时钟、桌椅、窗帘、吊顶、黑板的正常使用。多媒体设备,包括幕布、投影、话筒、网络、电脑的正常使用。教室讲台的整洁,粉笔、粉笔擦齐全。洗手间设备齐全,卫生整洁、干净、无积水、无异味、无杂物。楼道照明设备正常使用,扶手整洁,地板、墙面瓷砖完好;墙面无脱落,无发霉,吊顶完整。办公室、资料室干净、整洁,工作人员到岗、全身心工作。
组长:王金利 
成员:高玉国  钱爱增  张建臣  王  健  冯广冉  宋广元(联络员)
2.各院(部)负责的卫生区、学生宿舍内、外的卫生、秩序、管理情况;校园文化建设落实、完善情况;要求校园公共场所绿化、美化、亮化、净化。保障校园道路照明正常,清洁卫生无死角、无建筑垃圾堆放。对各建筑物墙壁进行检查维护,保证建筑物标识标牌完整,进行校园道路标识、标牌制作与维护;保证宣传栏橱窗整洁、背景灯使用正常。
组长:季桂起 
成员:杨照征  王永顺  戚良华  杨海涛  秦新元(联络员)
3.教学单位实验室责任区域及相关公共区域的卫生、秩序、管理情况,实验运行情况。要求:实验室保证清洁、规范、有序,正常运行。
组长:巩建闽 
成员:金  锋  曲铭海  曲培树(联络员) 潘  丹
4.食堂内外的卫生、秩序、管理情况;消防设施、安全保卫、后勤维修、及后勤处负责的校园卫生、秩序、管理情况。
组长:张明征 
成员:左君善  崔泉河   
5.出租房屋内外的卫生、秩序、管理情况。
组长:孙海滨 
成员:李文禄   李庆磊  霍高萌 
6.东西校区基本建设工程收尾、完善情况,建筑材料垃圾清运情况。
组长:吴兴华 
成员:王天奇  翟彦民  李广
卫生、秩序和管理状态检查组工作要求:1.由校领导带队按照事前制定的具体检查方案和要求,分组开展全面检查。各检查组负责直至专家离校前该项工作的督查督办;2.各单位、部门主要负责人及相关负责人,届时根据通知到现场一同检查;3.各检查组要严格标准、全面检查,对于发现的问题现场提出整改意见;4.各单位、部门要马上根据检查意见做出彻底整改。   
(四)安全保卫组
组长:张明征 
成员:王荣朝  付体方  李  岩
负责校园安保工作,排查安全隐患,加强车辆停放管理等,确保专家进校考察期间的校园安全和秩序。
(五)宣传与财务组
1.宣传组   任立春
负责专家进校期间的宣传报道工作。 
2.财务预决算组  刘恩峰 
负责将评估经费转入专门帐户,规范使用;进行评估经费预算。
(六)职能部门和教学单位
1.实行一把手负责制。专家组进校考察前,职能部门主要负责人、学院负责人熟悉审核评估的主要内容并做好接受深度访谈、汇报的准备。访谈、汇报材料中有关提法和数据必须与学校自评报告、数据平台保持一致,同时,应注重以下方面:
(1)部门、学院在工作中如何落实学校的办学指导思想、办学理念、办学思路,如何体现“以生为本”,如何保证教学的中心地位;
(2) 部门、学院在工作中如何处理建设与发展、规模与质量、投入与效益、管理与服务等方面的关系;
(3)部门、学院主要工作成效和对学校教学工作的作用与贡献,要突出特色和亮点。
2.各部门、学院做好专家组进校的准备工作。工作主要职责包括:对各部门、学院师生进行迎评工作的专人培训;准备备查资料;指定部门、学院迎评联络员,及时了解部门、学院工作安排方案,确保信息畅通;指定讲解员、拟好解说词、引导考察路线;保障部门、学院内部卫生环境等;汇报要有分工,接待要热情诚恳。
3.迎评工作深入师生。所有任课教师都要做好专家听课准备,学生按时到课、认真听讲、气氛活跃,教师准备充分、讲授得法,师生表现出良好的精神状态。 (责任编辑:admin)
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